Contribuer à la gestion efficiente des programmes de World Vision Haïti à travers la bonne tenue des opérations comptables d’analyse et de réconciliation du General Ledger et des comptes du Bilandans le respect des politiques et procédures financières de WVI. Contribuer à assurer la redevabilité financière de l’organisation, la sauvegarde des actifs et la conformité avec les lois et règlements en vigueur.
Areas of Responsibility:
Systemes, Processus et Controles
- Appliquer les systèmes, processus et contrôles comptables de World Vision Haiti.
- Assurer la disponibilite d’informations et de documentations nécessaires au bon fonctionnement des operations comptables et financieres.
Rapportage comptable et financier
- Faire la revue des comptes du bilan ; préparer et enregistrer les écritures pour regulariser les soldes mensuellement ; maintenir un rapprochement permanent pour tous les comptes du bilan.
- Préparer les rapprochements des comptes bancaires du bureau national et faire le suivi des elements en suspens; consolider les rapprochements bancaires mensuels du bureau de WV Haiti et poster dans la base de donnees FFR au plus tard le 10 de chaque mois.
- Faire la reconciliation mensuelle du GL (General Ledger) de WV Haiti et s’assurer que les elements en suspens sont suivis et regulariser dans les delais reglementaires.
- Assurer la verification des rapports depenses sur cartes de crédit et veiller a ce que toutes ces dépenses soient enregistrees dans la periode appropriee. Alerter la direction en cas de frais douteux et effectuer un suivi avec des mesures correctives.
- Préparer et consolider l'Analyse Agee (Aging Analysis) des comptes de Bilan et assurer son postage dans la base de donnees FFR
- Maintenir et coordonner un calendrier mensuel de clôture des comptes tout en assurant que le solde de chaque compte de Bilan est correct ; assurer le suivi des elements en suspens en vue de les clarifier avant le prochain cycle financier.
- Envoyer des notifications relatives aux soldes en souffrance sur les comptes d'avances au personnel et assurer que la documentation relative au suivi est archivée.
- Effectuer un rapprochement mensuel des comptes d’actifs (A/C 511xx et 580xx) en coordination avec l’administration et archiver les preuves de ces rapprochements
- Préparer des rapports annuels (Inventaires Comptables) pour tous les actifs du bureau central de WV Haiti, avec référence au Grand Livre et a l’inventaire physique du materiel tenu par l'administration.
- S'assurer que les SA/PA sont générés, rapportes et suivis de facon adequate et en temps opportun. Faire le suivi des elements en suspens pour assurer que les montants dus par / à d'autres bureaux sont réglés a temps.
Gestion de risque
- Appliquer et communiquer les politiques, procédures et contrôles comptables de World Vision Haiti ; signaler tout cas de non-conformité
- Collaborer avec les auditeurs lors des exercices d’audit interne ou externe
- Contribuer dans la mise en œuvre des recommandations d’audit
- Autres tâches assignées.
Educational Background:
License en Finance, Administration des Affaires ou un domaine connexe
Skills/Experience:
- Diplôme d’études supérieures en Gestion ou dans un domaine connexe
- Capable de recruter, former, équiper, déployer, diriger et motive le personnel à accomplir les résultats escomptés.
- Capable de tirer parti des opportunités clés pour atténuer les risques commerciaux
- Capable de travailler avec une supervision minimum
- Expertise technique et de supervision en développement de systèmes de travail, contrôles internes, politiques et procédures
- Excellente connaissance pratique des Principes comptables Généralement Reconnus (PCGR) et de la Comptabilité Gouvernementale d’Haïti
- Capable d'articuler et de communiquer des idées bien verbalement et par écrit en français et en Anglais
- Bonnes compétences interpersonnelles
- Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational
- Combinaison équilibrée d'au moins sept ans d'expérience en gestion d'entreprise dans des ONG Internationales et des entreprises à but lucratif
- Expérience de la réglementation des subventions gouvernementales et des exigences en matière de rapports financiers
- Comptable Professionnel Agréé d’Haïti (CPAH) est un plus
Job Function:
Organization Info
Listing Stats
Post Date:
Aug 4 2019
Active Until:
Sep 4 2019
Hiring Organization:
World Vision
industry:
Nonprofit