Ejecutar actividades administración de infraestructuras, edificios, procesos administrativos y logísticos del Núcleo de acuerdo con los reglamentos internos de la organización, con el fin de facilitar respuestas oportunas a las demandas de los diferentes usuarios de la Oficina.
Asegurar programas de monitoreo de flota vehicular, edificios y activos fijos con el objetivo de contribuir a la efectividad operacional, seguridad vial y ocupacional dentro de infraestructuras y sus procesos.
Areas of Responsibility:
- Diseñar y asegurar ejecución de programa de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos y motos del Núcleo; incluyendo base de datos, controles, periodicidad, informes, costos, e indicadores de desempeño.
- Diseñar y asegurar ejecución de programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados, cerca eléctrica, sistemas de alarmas y sistema eléctrico de las instalaciones; incluyendo base de datos, controles, periodicidad, informes, costos, e indicadores de desempeño
- Asegurar control de entrada y salida de inventario de kardex de acuerdo a manuales establecidos.
- Realización de mapeo de infraestructura, inmuebles y otros activos, de tal manera se puedan obtener propuestas de mejoras en controles, costos y atención al cliente interno.
- Preparar requerimientos trimestrales para solicitud a Compras del área de administrativa.
- Anticipar y ejecutar requerimientos de eventos o actividades de las diferentes áreas.
- Gestionar pagos de servicios logísticos.
- Generar reporte mensuales de indicadores de gestión logística, incluyendo costos, seguridad vial, mantenimientos edificio, activos, vehículos y demás sistemas requeridos.
- Asegurar el mantenimiento de los extintores y la ubicación correspondiente en las oficinas a fin de contar con medios de respuesta a posibles conatos de incendio.
- Supervisar trabajo sistema de seguridad, incluyendo guardas de seguridad en el Núcleo, y sistema electrónico.
Educational Background:
Licenciado en Administración de Empresas o carrera a fin.
Skills/Experience:
- Conocimientos técnicos en gestiones vehiculares.
- Manejo de programas computarizados
- Excel Avanzado
- Dominio de idioma Inglés
- Trabajo en equipo.
- Relaciones efectivas con diferentes públicos.
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Técnicas de redacción.
- Conocimiento en manejo de procesos de seguridad e higiene ocupacional, con alto énfasis en seguridad vial.
- Conocimiento en procesos de logística, compras y almacenamiento.
- Conducir vehículos (Categorías # 1, 2 y 3).
- Procesos Administrativos (Controles, supervisiones de seguridad)
- Atención a eventos.
- Manejo de Kardex
Job Function:
Organization Info
Listing Stats
Post Date:
Sep 11 2019
Active Until:
Oct 11 2019
Hiring Organization:
World Vision
industry:
Nonprofit