FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Sous la supervision des Responsables Ressources Humaines de Chaque bureau, il ou elle a pour responsabilités de :
Gestion administrative du personnel :
- Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
- Assister les responsables RH dans la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
- Participer à l’organisation pratique des formations et des réunions du bureau
- Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés
- Elaborer les ordres de mission du personnel
- Assurer la confidentialité des données RH
- Participer au suivi des contrats de travail sur la base
- Assurer le suivi et la mise à jour des Congés du personnel de sa base
- Calculer les impôts et les taxes des travailleurs Journaliers et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés
- Assister la Gestionnaire des Ressources Humaines dans l’organisation et la conduite des réunions.
- Faire tout autres taches demandées par la hiérarchie
Reporting / communication :
- Participer et veiller sur le respect des réglementations en vigueur
- Aider la gestionnaire des Ressources Humaines dans les relations avec les autorités administratives
- Expérience professionnelle probante d’au moins 3 ans en RH
- Expérience de travail en ONG sur un poste similaire
- Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook,)
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral), de la langue locale et un niveau acceptable en anglais sera un atout
- Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, Honnêteté et disponibilité
- Capacité de résistance au stress
- Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée
CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT
- Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation indiquant entre autres ses prétentions salariales.
- Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.