FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Le projet Ebola est financé par l'USAID / OFDA.
Ce projet est prévu pour intervenir contre le virus et pour intensifier considérablement les activités de changement de comportement social afin d'aider à réduire et finalement à arrêter la propagation des maladies à virus Ebola dans toute la région du nord-est de la République démocratique du Congo. Les activités de Family Health International (FHI 360) comprendront un ensemble de mesures entièrement intégré visant à promouvoir un soutien complet à l’inhumation sans risque et digne des victimes du virus Ebola afin de réduire les risques de morbidité et de mortalité et de contribuer à améliorer le bien-être des populations touchées.
Le/ la Senior Finance Officer assiste le Finance and Administration Manager (FAM) dans le traitement des opérations comptables et financières sur le projet.
En collaboration avec le Finance and Administration Manager, il/elle est en charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière sur le projet.
En collaboration avec le Finance and Administration Manager, il/elle est en charge de la supervision des équipes finances et de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements fournisseurs…)
Gestion financière et budgétaire :
- Assister le FAM dans la mise à jour du suivi budgétaire du projet
- Assurer en lien avec la logistique et le programme, la mise à jour hebdomadaire des engagements sur le projet
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
Gestion de la comptabilité :
- S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable
- Envoyer le pack compta hebdomadaire et mensuel (Workbook) au bureau de coordination après validation du Finance and Administration Manager
- En lien avec le FAM et le Finance Assistant, assurer le suivi de la mise à jour régulière de la comptabilité
- Envoyer les documents nécessaires à la clôture comptable au bureau de coordination après validation du FAM
- Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, taux de change…)
- Superviser le contrôle des pièces comptables et les inventaires de caisse pour chaque journal
- Gérer les journaux de banque de sa zone d’intervention
- Superviser la vérification des vouchers et autres documents comptables à poster dans cash point
Gestion de trésorerie :
- Compiler le prévisionnel de trésorerie des bases sous sa responsabilité
- Après validation du FAM, réaliser l’envoi au bureau de Coordination et suivre la réception des fonds
- Gérer les flux de trésorerie et garantir l’approvisionnement des bases
- S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la base auprès du Finance and Administration Manager
Gestion d’équipe :
- Accompagner et former les Finances Officers et Assistants financiers de sa zone d’intervention
- Se déplacer régulièrement sur les bases de sa zone d’intervention
- Organiser les plannings de son équipe en vue de couvrir les absences éventuelles
- Bonne capacité en management et gestion d’équipe
- Expérience professionnelle probante d’au moins 3 ans en Comptabilité, Finance
- Connaissance en planification financière et gestion de trésorerie
- Expérience de travail en ONG sur un poste similaire
- Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, access)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) et egalement de la langue locale
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais
- Rigueur, autonomie, flexibilité, esprit d’équipe, Honnêteté et disponibilité
- Capacité de résistance au stress, d’analyse et de synthèse
- Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée