FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Le projet Ebola est financé par l'USAID / OFDA.
Ce projet est prévu pour intervenir contre le virus et pour intensifier considérablement les activités de changement de comportement social afin d'aider à réduire et finalement à arrêter la propagation des maladies à virus Ebola dans toute la région du nord-est de la République démocratique du Congo. Les activités de Family Health International (FHI 360) comprendront un ensemble de mesures entièrement intégré visant à promouvoir un soutien complet à l’inhumation sans risque et digne des victimes du virus Ebola afin de réduire les risques de morbidité et de mortalité et de contribuer à améliorer le bien-être des populations touchées.
Fournir aux employés et aux personnels des ressources humaines un soutien dans plusieurs domaines fonctionnels, notamment le recrutement, les relations avec les employés, l'administration des avantages sociaux, la rémunération, les salaires, le SIRH ainsi que la formation et le développement. Conserve les fichiers SIRH sur papier et sur papier des employés. Saisir les données personnelles des employés dans la base de données du système d'information sur les ressources humaines (SIRH) et générer des rapports au besoin pour le personnel des RH. Sert de point de contact initial pour les employés ayant des questions relatives à leurs informations personnelles. Traite divers formulaires liés à la documentation des activités de ressources humaines, tels que nouvelle embauche, changement de statut, évaluations de performance, indemnités, licenciements, etc. Dirige les orientations de la nouvelle embauche et peut gérer ou faciliter des entretiens de fin de carrière. Préparer des rapports spéciaux en utilisant les données du SIRH pouvant inclure COBRA, OSHA, EEO et les effectifs. Coordonne les entretiens, maintient les dossiers de visas et peut fournir des mises à jour des dossiers système de recrutement.
- Servir de ressource expérimentée pour l'équipe des ressources humaines et les employés dans plusieurs domaines, notamment : SIRH, rémunération, avantages sociaux, recrutement, paie, formation et perfectionnement.
- Fonctionner comme point de contact initial pour les employés ayant des questions relatives aux ressources humaines.
- Répondre de manière indépendante et précise aux demandes du centre de services aux employés (ESC).
- Traiter les formulaires et les mises à jour du système concernant les nouveaux employés, les changements de statut, les évaluations de performance, les modifications des avantages, les cessations de service, etc.
- S'assurer que les données des employés dans le SIRH sont exactes.
- Servir de réserve à la paie de l'organisation.
- Capable de terminer le traitement du cycle complet de la paie, si nécessaire.
- Préparer les rapports requis pour les rapports sur les avantages
- Capable d'exécuter des rapports standard et de créer des rapports ad-hoc pour des projets spéciaux.
- Orienter les nouveaux employés et peut aider le processus de séparation.
- Assister avec les programmes de formation et de développement au besoin.
- Créer de manière indépendante du matériel pour les cours de formation courants
- Recommander des améliorations ou des modifications aux systèmes, processus ou procédures à la direction.
- Effectuer des analyses sur les données d'assimilation / chiffre d’affaires ; analyse et évaluer les données.
- Autres tâches assignées.
- 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines ou de l’administration dans un bureau.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) et des systèmes SIRH / Paie.
- Formation professionnelle ou spécialisée.
- 2 à 4 années d’expérience professionnelle dans une organisation non gouvernementale (ONG).
- Capable de gérer des communications orales et écrites de manière indépendante.
- Capable de communiquer efficacement et avec tact avec tous les niveaux de personnel, des personnes de diverses cultures et le public.
- Gérer les programmes administratifs courants du bureau des ressources humaines.
- Aptitude à reconnaître les situations qui s'écartent des pratiques acceptées.
- Respecter les normes et procédures spécifiques à résoudre ; les variations doivent être approuvées par le responsable avant d’agir.
- Les erreurs peuvent avoir un impact négatif sur les fonctions et les délais des départements.
CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT
- Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation indiquant entre autres ses prétentions salariales.
- Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi
- FHI 360 propose une rémunération globale compétitive. Adresse : [email protected]
- Application en ligne uniquement, avec le titre du poste à la ligne du sujet du courriel. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.