FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Le projet Ebola est financé par l'USAID / OFDA.
Ce projet est prévu pour intervenir contre le virus et pour intensifier considérablement les activités de changement de comportement social afin d'aider à réduire et finalement à arrêter la propagation des maladies à virus Ebola dans toute la région du nord-est de la République démocratique du Congo. Les activités de Family Health International (FHI 360) comprendront un ensemble de mesures entièrement intégré visant à promouvoir un soutien complet à l’inhumation sans risque et digne des victimes du virus Ebola afin de réduire les risques de morbidité et de mortalité et de contribuer à améliorer le bien-être des populations touchées.
Le/ la Finance Officer assiste le/la Senior Finance Officer (SFO) et le Finance and Administration Manager (FAM) dans le traitement des opérations comptables et financières dans sa zone d’intervention.
En collaboration avec le/la SFO et le FAM, il/elle est en charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière sur le projet.
En collaboration avec le/la SFO et le FAM, il/elle est en charge de la supervision des équipes finances et de la gestion de la trésorerie de sa zone d’intervention
- Assister le SFO et le FAM dans la mise à jour du suivi budgétaire du projet
- Assurer en lien avec la logistique et le programme, la mise à jour hebdomadaire des engagements sur le projet
- Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
Gestion de la comptabilité :
- S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable
- Envoyer le pack compta hebdomadaire et mensuel (Workbook) au bureau de coordination après validation du/de la Senior FO et du FAM
- En lien avec le/la Senior FO, le FAM et le Finance Assistant, assurer le suivi de la mise à jour régulière de la comptabilité
- Envoyer les documents nécessaires à la clôture comptable au bureau de coordination après validation du/de la Senior FO et du FAM
- Assurer la vérification de la comptabilité de sa base (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, taux de change…)
- Assurer le contrôle des pièces comptables et les inventaires de caisse pour chaque journal
- Gérer les journaux de banque de sa zone d’intervention
- Superviser la vérification des vouchers et autres documents comptables à poster dans cash point
Gestion de trésorerie :
- Réaliser le prévisionnel de trésorerie de sa base et soumettre au / à la SFO et au FAM pour validation
- Assurer la gestion des flux de trésorerie et garantir l’approvisionnement de sa base d’affectation
- S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la base auprès du Finance and Administration Manager
Gestion d’équipe :
- Accompagner et former les Assistants financiers de sa zone d’intervention
- Réaliser les visites terrain en vue de mieux appréhender les réalités et problématiques de sa zone d’intervention
- Organiser les plannings de son équipe en vue de couvrir les absences éventuelles
- Titulaire d'un diplôme universitaire en gestion, comptabilité, Economie ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste.
- Bonne capacité en management et gestion d’équipe
- Expérience professionnelle probante d’au moins 3 ans en Comptabilité, Finance
- Connaissance en planification financière et gestion de trésorerie
- Expérience de travail en ONG sur un poste similaire
- Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Powerpoint,Outlook, access)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) et egalement de la langue locale
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais
- Rigueur, autonomie, flexibilité, esprit d’équipe, Honnêteté et disponibilité
- Capacité de résistance au stress, d’analyse et de synthèse
- Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée