Apoyar a la dirección en la gestión, organización y resguardo de información clave del proyecto, asegurando el flujo de información entre la dirección y las áreas técnicas y financieras. Iniciar procesos de compras, actuando como unidad solicitante y asegurar la logística de las reuniones y eventos internos y externos relacionados al proyecto.
Areas of Responsibility:
- Preparar y/o revisar órdenes de compras, solicitudes de pago, rendiciones de viáticos, planillas, etc., asegurando que cumplen con las normas internas y del proyecto.
- Mantener actualizados y ordenados los archivos de correspondencia y documentos propios del proyecto
- Asegurar la gestión logística de las reuniones y eventos internos y externos relacionados al proyecto.
- Atender las visitas y recibir documentación dirigida a la dirección del proyecto.
- Apoyar planes programas e iniciativas de la Gerencia de G&C
- Respetar e implementar la Política de Protección de la Niñez.
- Participar en el equipo de respuestas a nivel nacional durante una situación de emergencia.
- Identificar o colaborar en la búsqueda de fondos financieros y no financieros.
- Participar activamente en los devocionales de la organización apoyando el desarrollo espiritual de su equipo.
Educational Background:
Profesional de ciencias administrativas/ económicas. Formación en gestión de proyectos, preferiblemente sociales.
Skills/Experience:
- Dominio del Idioma inglés (hablado, escrito y lectura).
- Conocimiento de aspectos administrativos relativos a gestión de procesos de compra, rendiciones de cuentas, resguardo de activos y suministros asignados al equipo de proyecto.
- Habilidad para organizar la logística de reuniones y eventos.
- Mínimo de 5 años en la asistencia a dirección de proyectos relacionados a salud y diversidad sexual.
- Organización de actividades y eventos.
- Organización y seguimiento de planes de trabajo
Job Function:
Organization Info
Listing Stats
Post Date:
Jun 8 2019
Active Until:
Jul 8 2019
Hiring Organization:
World Vision
industry:
Nonprofit