Gérer le fonctionnement quotidien du parc de véhicules WV CAR, des conducteurs et des opérateurs. Assurer l'utilisation la plus efficace et la plus économique des véhicules, motocyclettes, équipements mobiles et véhicules utilitaires lourds WV CAR, y compris la maintenance des informations relatives à l'utilisation et à la maintenance de ces actifs.
Le titulaire s'efforcera d'établir des processus et des procédures d'exploitation standard pour améliorer l'efficacité, minimiser les risques, réduire les coûts de transport globaux tout en veillant à ce que l'exploitation de la flotte soit conforme aux normes et exigences de WVI.
Areas of Responsibility:
20%
- Planifier les déplacements des véhicules en fonction des besoins et des interventions en tenant compte des dispositions sécuritaires.
- Suivre le manuel de procédure pour tout ce qui concerne les « Procédures d’utilisation des véhicules » et leurs mouvements.
- S’assurer que les chauffeurs suivent les règles contenues dans le document « Procédures d’utilisation des véhicules » prévues dans le manuel de procédure
- S’assurer que le logbook est bien rempli pour chaque chauffeur
- S’assurer que le rapport de passation du véhicule est effectué à chaque fois qu’il y’a une mutation entre deux chauffeurs ;
25%
- Superviser la tenue à jour de tous les documents clés relevant de la gestion de la flotte véhicule et Générateur ;
- S’assurer du bon approvisionnement des véhicules en carburant de manière régulière et en assurer la traçabilité ;
- S’assurer que tous les véhicules sont à moitié pleins en permanence. S’assurer du contre plein des générateurs de manière adéquate pour toute éventuelle urgence ;
- S’assurer que les checks hebdomadaires des véhicules sont faits par les chauffeurs et transmis aux responsables transports de manière régulière en rapportant tout point ayant besoin de l’attention de la hiérarchie ;
- Suivre de très près les entretiens (vidanges, changement des pièces…) des véhicules + générateurs sont assurés de manière adéquate ;
- S’assurer que le planning des déplacements en fonction des besoins exprimés par les programmes et les services de soutien sont et partagés chaque vendredi et bien suivi ;
35%
- Assurer le suivre administratif des véhicules et générateurs (assurance, vignette, carte grise, permis de conduire des chauffeurs, entretien, etc.)
- Veiller à ce que chaque véhicule dispose de l’ensemble des documents qui lui permette de circuler en respectant les lois du pays (carte grise, plaque d’immatriculation, assurance, visite technique, vignette, …), renouveler ces documents ou autorisations si nécessaire.
- Suivre mensuellement les consommations de carburant des véhicules et des générateurs à travers le système de cartes de recharge mais aussi les carnets d´approvisionnement tenu par les chauffeurs.
- Partager des rapports mensuels de consommations carburant en bonne et due forme et dans les délais requis ;
- Faire un inventaire régulier des matériels de chaque véhicule ;
20%
- Tenir informer son superviseur de toute information de grande portée nécessitant son attention particulière ;
- Produire le rapport pour chaque incident de véhicule ;
- Effectuer toutes autres tâches en rapport avec sa fonction.
Educational Background:
Avoir un diplôme universitaire en logistique, en gestion de chaîne d’approvisionnement, en maintenance/mécanique automobile
Skills/Experience:
Peuvent être acquis par une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle requise dans la logistique, le transport et la gestion de la sécurité
- Avoir de solide connaissance du système de gestion de flotte et une forte expérience dans la gestion de parcs automobile.
- Avoir la maîtriser des procédures administratives de gestion des véhicules.
- Avoir une bonne capacité d’organisation, de planification, de gestion et attitude proactive
- Avoir des solides compétences en analyse et en résolution de problèmes ;
- Avoir des solides compétences d’interaction personnelle ;
- Avoir la Capacité à travailler en équipe et à expliquer les procédures de l’organisation
- Avoir la maîtrise de MS Office (Word, Excel) et connaissance du système de suivi des transports.
- Permis de conduire A B C
Job Function:
Organization Info
Listing Stats
Post Date:
Sep 18 2019
Active Until:
Oct 18 2019
Hiring Organization:
World Vision
industry:
Nonprofit