Fundada em 1951, a The Nature Conservancy é uma organização global de conservação dedicada a conservar as terras e as águas das quais depende toda a vida. Guiados pela ciência, criamos soluções inovadoras para os desafios mais difíceis do mundo, para que a natureza e as pessoas possam prosperar juntas. Estamos lidando com as mudanças climáticas, conservando terras, águas e oceanos em escala sem precedentes, fornecendo alimentos e água de forma sustentável e ajudando a tornar as cidades mais sustentáveis. Um dos nossos principais valores é o nosso compromisso com a diversidade. Portanto, nos esforçamos para obter uma força de trabalho globalmente diversificada e culturalmente competente. Trabalhando em 72 países, incluindo todos os 50 Estados Unidos, usamos uma abordagem colaborativa que envolve comunidades locais, governos, o setor privado e outros parceiros.
- Apoio administrativo ao Diretor e alguns Gerentes de Projetos: elaboração e revisão de relatórios de prestação de contas; relatório de horas, logística de viagens.
- Fazer a triagem, distribuição e preparação de correspondências, organização e manutenção de arquivos, compras, manutenção de equipamentos;
- Acompanhar a programação e organização de viagens e planejamento de ações de campo dos Técnicos de Conservação Ambiental do projeto;
- Agendar e coordenar as logísticas de reuniões e oficinas, apoiar a coordenação em eventos especiais;
- Compilação de informações de campos produzidas pelos Técnicos de Conservação Ambiental junto aos produtores;
- Dar assistência ao desenvolvimento de documentações: contratos, material de divulgação, educativos, de comunicação e relatórios;
- Suporte no acompanhamento de contratos, prazos e avaliações;
- Elaboração de documentos referentes a cotações de preços, orçamentos e pagamentos;
- Usar os sistemas e recursos disponíveis para manter e controlar os dados e produzir relatórios, conforme necessário;
- Apoio na comunicação interna com parceiros e grupos de interesse;
RESPONSIBILITIES AND SCOPE
- Apoio administrativo ao Diretor e alguns Gerentes de Projetos: elaboração e revisão de relatórios de prestação de contas; relatório de horas, logística de viagens.
- Fazer a triagem, distribuição e preparação de correspondências, organização e manutenção de arquivos, compras, manutenção de equipamentos;
- Acompanhar a programação e organização de viagens e planejamento de ações de campo dos Técnicos de Conservação Ambiental do projeto;
- Agendar e coordenar as logísticas de reuniões e oficinas, apoiar a coordenação em eventos especiais;
- Compilação de informações de campos produzidas pelos Técnicos de Conservação Ambiental junto aos produtores;
- Dar assistência ao desenvolvimento de documentações: contratos, material de divulgação, educativos, de comunicação e relatórios;
- Suporte no acompanhamento de contratos, prazos e avaliações;
- Elaboração de documentos referentes a cotações de preços, orçamentos e pagamentos;
- Usar os sistemas e recursos disponíveis para manter e controlar os dados e produzir relatórios, conforme necessário;
- Apoio na comunicação interna com parceiros e grupos de interesse;
- Experiência fornecendo suporte Administrativo incluindo um ou mais dos seguintes: telefones/atendimento, distribuição de correio, manutenção de equipamentos, coordenação de viagens ou atividades relacionadas.
- Experiência a trabalhar e se comunicar com uma vasta gama de pessoas.
- Experiência de escrita, edição e revisão de materiais escritos.
- Boa comunicação verbal e bom relacionamento interpessoal.