But du Poste Implement timely and accurate sponsorship business operations and child protection & participation in compliance with sponsorship management policies, procedures and standards within the ADPs
Areas of Responsibility:
- Ensure effective communication with NO sponsorship team, (Support office queries, mails/Parcels, GNs, APRs, Greetings cards ) children /families and timeliness of response.
- Traduire toute les correspondances ( ILs,SLs,GNs,RFIs etc….)
- Monitor RC status, child verification annual child data reconciliation and ensure child protection(Sur requete du GC)
- Planifier les activités de suivi avec les partenaires locaux et la communauté
- Renforcer la capacité des communautés et des partenaires sur des standards du parrainage pour une gestion effective du parrainage
- Supporter et faciliter le suivi participatif au niveau communautaire
- Gérer les données relatives au suivi
- Contribuer à réviser les données de suivi
- Contribuer à l’analyse des données
- Contribuer à l’interprétation des données de suivi
- Partager et utiliser les résultats
- Gestion et références des cas à temps
- S’assurer de la participation effective des enfants dans les activités
- Sponsor and Monitor community volunteers Horizon mobile access .
- Ensure that key performance indicators (KPIs) are maintained at zone
- Process information and respond to email queries from various SOs and submit periodic reports
- Ensure that mails and parcels are encoded properly, verify sponsor address and affix stamps
- Handle and distribute all incoming GNs from SOs to ADPs along with the preparation of summary GN reports by SOs.
- Ensure that regular system updates are deployed in an efficient and timely manner including Data entry on Single Step(Horizon)
- Compile weekly sponsorship performance update reports
- Collecter les données pour le rapport
- Produire le rapport
- Finaliser et partager le rapport
- Produire et envoyer le rapport mensuel des GNs dans le delai
- Analyser les rapports stepwise et soumettre le PV avec le paln d’action de regularisation des instances au BN
- Reconcilier le rapport GNOD avec le rapport Horizon/Singlestep et envoyer le feedback au NO.
- Follow up child protection issues with the communities
- SPC Sponsorship
- Monitor community mechanism of child protection
- Ensure all child protection cases in the community are recorded and available in the data base
- Manage all child protection incidents identified the zone
- Facilitate sponsor visits to the child, family and the community.
- Contribuer aux processus collecte et revue de la qualité des données (Collecter les données avec les smartphone tel que requis par votre poste en utilisant les outils appropriés. )
- Doit s’assurer de la qualite des donnees(Correspondances, sponsorship 2.0,etc….
- S’assurer que les dossiers des enfants son securise et contienne toute la documentation requise( CH,CMS etc….
- Identifier les besoins et ressources locaux
- Contribuer à la conception technique du programme
- S’assurer de la mise en oeuvre effective des initiatives du partanariat(Sponsorship 2.0 etc).
- Organize and Facilitate with Development facilitator the production of soponsorship 2.0(YFV,YUV,YIV,YUP, CGV,CGP,CUV,CUP etc….)
Educational Background:
Bachelor in English or Same English level. Preferred: Advanced Diploma
Skills/Experience:
The following may be acquired through a combination of formal or self-education, prior experience or on-the-job training:
- Experience: On job training
Technical Skills & Abilities:
- Interpersonal and communications skills
- Computer skills.
- A good command of spoken, written French and Arabic and spoken in local language.
- Basic knowledge in Child Sponsorship
- Basic Knowledge in human and child rights
- Willingness to learn and work in a team,
- Ability to work quickly and efficiently
Job Function:
Organization Info
Listing Stats
Post Date:
May 7 2019
Active Until:
Jun 7 2019
Hiring Organization:
World Vision
industry:
Nonprofit