A FHI 360 está em busca de candidatos qualificados para o cargo de Director Adjunto do Projecto para o Apoio Programático, baseado em Maputo, Moçambique. O projecto PASSOS é uma nova iniciativa financiada pelo PEPFAR (Plano de Emergência do Presidente dos Estados Unidos para o alívio do HIV/SIDA), através da USAID (Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional), voltada para populações-chave, nomeadamente: mulheres trabalhadoras do sexo (MTS), homens que fazem sexo com homens (HSH) , usuários de drogas injectáveis e prisioneiros, bem como grupos prioritários, que incluem clientes das Trabalhadoras do Sexo, parceiros regulares das Trabalhadoras do Sexo e HSH (homens ou mulheres), filhos das trabalhadoras de sexo, meninas entre 10 e 24 anos em risco de praticar sexo comercial ou transacional, sob liderança da FHI 360, em parceria com parceiros locais de implementação.
A iniciativa vai desenvolver uma série de actividades para reduzir os níveis de transmissão de HIV/ SIDA na população-chave, bem como aumentar o seu acesso e retenção aos serviços de saúde. Sob a liderança do Director do Projecto e o do Director Adjunto para o Apoio Programático, o projecto vai fornecer apoio ao pessoal técnico e administrativo a nível central e provincial na implementação do plano de trabalho anual do projecto. Ele/ela ajudará os Técnicos Provinciais no uso das tecnologias de informação e comunicação, na coordenação e aceleração da implementação das actividades planeadas, estabelecendo uma articulação constante entre o nível nacional, as províncias e a localidade, incluindo os parceiros de implementação. Igualmente, irá auxiliar o projecto no relacionamento com as instituições do Governo e Agências de Implementação, assegurando a coordenação permanente com um fluxo de informação e comunicação de forma dinâmica e oportuna. Irá fornecer apoio à área do Programa na simplificação dos processos de planeamento, implementação e relatórios, garantindo a conformidade com a qualidade e os prazos exigidos pelo processo. Prover a equipa técnica, administrativa e financeira com subsídios que fortaleçam a coordenação do projecto em todos os níveis.
- Colaborar com o Director do Projecto fornecendo liderança no desenvolvimento, manutenção e expansão do projecto, que requer sistemas fortes e consistência na implementação entre várias entidades de implementação. Participar activamente na consolidação da direcção estratégica em conformidade com as políticas e procedimentos da organização, bem como com os regulamentos dos doadores.
- Colaborar com a equipa do projecto no país, a equipa regional e a equipa da sede para garantir que os programas sejam elaborados de acordo com as melhores práticas da organização e do sector, a estrutura do programa, a orientação dos doadores e os regulamentos.
- Colaborar com o pessoal técnico e de programa, parceiros do consórcio e outras equipas para desenvolver um plano de trabalho estruturado e realista.
- Assegurar a captura e documentação dos resultados alcançados com ênfase nas boas práticas e lições que harmonizem novas formas de disseminação com recursos a tecnologias de informação e comunicação.
- Manter, em coordenação com as áreas técnicas e administrativas, os arquivos eletrónicos do projecto, garantindo a actualização diária.
- Colaborar com o técnico de Monitoria e Avaliação na canalização e facilitar o feedback oportuno das informações do aplicativo mPASSOS e das informações periódicas enviadas pelas províncias.
- Monitorar e gerir a implementação do plano de trabalho e garantir um progresso satisfatório em direcção às metas através de planilhas de acompanhamento de indicadores, planos de monitoria aprovados, visitas de campo, mecanismos de relatórios de rotina e outros dados. Isso inclui monitorar a implementação do Parceiro do Consórcio e dar apoio à equipa e aos parceiros para analisar dados de forma rotineira e usá-los para melhorar a implementação do projecto.
- Gerir a implementação de sub-acordos de parceiros para atingir os objectivos do projecto em conformidade com as directrizes aplicáveis. Assegurar o desenvolvimento da descrição do programa, do modelo e orçamento realista para as subvenções das OCBs e doações directas ao governo, considerando as metas do projecto, as restrições orçamentárias das OCBs e a capacidade das entidades do governo. Supervisionar as equipas para que orçamentos individuais, descrições de programas e metas estejam alinhados com a orientação do projecto.
- Garantir que as equipas técnicas e de programa apoiem e monitorem o desempenho dos beneficiários das subvenções, em colaboração com outras equipas (por exemplo, finanças, Monitoria e Avaliação) e de acordo com as orientações do projecto e da organização. Assegurar que os gastos sejam monitorados mensalmente pelas equipas de tecnologia/ programa e que seja iniciada uma acção correctiva bem estruturada e rastreada quando for necessário.
- Apoiar o departamento de Gestão de Contratos para assegurar a interpretação adequada dos instrumentos de adjudicação ao celebrar contratos financeiros ou quaisquer outras actividades de contratação.
- Apoiar a equipa técnica na revisão ou redacção em português e inglês de protocolos, artigos, resumos, termos de referência e relatórios para garantir a precisão e adequação. Colaborar com a equipa de Monitoria e Avaliação e com o parceiro de pesquisa, para elaborar estudos e pesquisas operacionais para informar o campo e tomar decisões programáticas.
- Apoiar no recrutamento e orientação de operações e pessoal do programa e consultores para implementar o projecto de forma efectiva. Isso inclui a preparação de descrições de cargos e objectivos do trabalho, gestão de desempenho, reuniões de rotina para fornecer orientação e supervisão de apoio, garantindo a colaboração com outras equipas e a conformidade com os processos acordados. Isso também inclui a elevação de problemas que afectam o progresso da equipa e sugerir cursos de acção.
- Desenvolver e implementar estratégias para apoiar a equipa a crescer profissionalmente.
- Colaborar com a área de Operações e grupos funcionais em assuntos relacionados ao desenvolvimento de pessoal, que estimula o pessoal para orientar a equipa local, manter a responsabilidade no projecto e planificar capacitações a curto e a longo prazo.
- Identificar sinergias com outros projectos da FHI 360 e garantir uma colaboração que resulte em maior eficiência dos fundos dos doadores.
- Realizar visitas de campo/local às províncias para monitorar actividades, identificar problemas e ajudar a resolvê-los em apoio ao Director do Projecto.
- Colabora com o Director do Projecto para identificar de forma proactiva as oportunidades de partilha de custos, operacionalizar e monitorar estes acordos.
- Mestrado em saúde pública, ciências sociais, desenvolvimento internacional, administração de empresas ou outro diploma relacionado, além de pelo menos 8 anos de experiência relevante ou grau de bacharel e pelo menos 10 anos de experiência relevante.
- Experiência na gestão de projectos grandes e complexos de populações-chave é fortemente encorajado;
- Pelo menos 5 anos de experiência em supervisão, incluindo a gestão do desempenho do pessoal; e capacidade de desenvolver e aplicar sistemas de supervisão que promovam a tomada de decisões do pessoal, incluindo os funcionários do escritório e do campo.
- Experiência demonstrada no planeamento, desenho, implementação, monitoria e avaliação de projectos;
- Fortes habilidades em gestão financeira, de comunicação e interpessoal.
- Capacidade de desenvolver e disseminar procedimentos operacionais padrão acessíveis e relevantes.
- Capacidade de interpretar e analisar dados para melhorar a implementação do projecto e a capacidade de ensinar a equipa para fazer.
- Experiência no desenvolvimento e gestão de sub-acordos como experiência de trabalho com parceiros locais de implementação
- Capacidade demonstrada para garantir a integração de género na concepção, implementação e Monitoria e Avaliação do projecto é uma vantagem;
- Experiência com as regras e regulamentos da USAID é uma vantagem.
- Capacidade demonstrada de completar tarefas atribuídas, de forma independente, formar e facilitar o aprendizado e o desenvolvimento profissional entre colegas
- Familiaridade com o desenvolvimento de aplicativos cliente / servidor ou multiplataforma.
- Sólida compreensão das premissas básicas das práticas de saúde pública dos países em desenvolvimento para aquisição de dados e garantia de qualidade.
- Domínio comprovado de comunicação oral e escrita em português e inglês
- Conhecimento e experiência em design e administração de banco de dados ao nível do projecto.
- Conhecimento da programação em população chave nos países em desenvolvimento.
- Experiência comprovada de trabalho em Monitoria e Avaliação e requisito importante.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.