Administrar las operaciones de servicio de Patrocinio utilizando los sistemas establecidos, asegurando el manejo correcto de la información de la niñez registrada según la Política de Protección de la Niñez y Estándares Internacionales de Patrocinio Global.
Areas of Responsibility:
Digitar información de Niñez Registrada (RC) con alta calidad de datos en los sistemas de patrocinio. (Completitud, exactitud, vigencia y validez)
- Asegurado reportes de fallecimiento y duplicados acorde al estándar de Patrocinio.
- Asegurado la calidad de las comunicaciones entre las comunidades, niñez patrocinada y patrocinadores.
- Garantizada la calidad de las traducciones de correspondencia recibida y enviada a patrocinadores.
- Asegurado la administración de riesgos de operaciones de servicio de patrocinio en el núcleo.
- Establecidos controles semanales de seguimiento de indicadores de operaciones de patrocinio.
Coordinar el cumplimiento de 100% de estándares de Patrocinio.
- Garantizado envío de requerimientos y comunicaciones según indicadores de operaciones de patrocinio al Programas y ON.
- Asegurar la gestión de comunicaciones y requerimientos de patrocinio en los Programas.
Comprobar la calidad en el ingreso de productos comunicacionales de patrocinio 2.0.
- Garantizar la revisión en Horizon SSUI de productos comunicacionales de patrocinio 2.0 de acuerdo a los estándares de calidad.
Administrar los sistemas informáticos de patrocinio.
- Monitoreado y reportadas inconsistencias de la sincronización de los sistemas informáticos.
- Asegurada la validación de información de eventos del sistema de patrocinio.
Elaborar reportes de resultados de indicadores del Monitoreo del Bienestar de la Niñez y las Operaciones de Patrocinio.
- Garantizada la actualización de las Bases de Datos de los sistemas de patrocinio para la toma de acciones de cara al bienestar sostenido de la niñez.
Ejecutar las acciones de respuesta a los resultados de revisiones y auditoría operativa
- Garantizar la respuesta a los hallazgos identificados en el manejo de sistemas.
- Asegurar el cierre de brechas a los hallazgos identificados en el manejo de la información en la Unidad de Servicios al Donante
- Dar Seguimiento a las acciones de cumplimiento de calidad en los procesos de Patrocinio.
Skills/Experience:
- Respetar e implementar la Política de Protección de la Niñez. Garantizar que WV es una Organización Segura para la Niñez
- Respetar las políticas y procedimientos establecidos como parte de los controles internos inherentes al puesto. Prevenir y disminuir el Riesgo en las Operaciones
- Evidenciar congruencia entre los valores de la organización y la forma de relacionarse. Demostrado en el manejo de las relaciones con el personal, NNAJ y socios valores y principios cristianos.
CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES DESCRIPCIÓN
- Nivel Formación Académica
- Ciencias Económicas, Ingeniería en Sistemas, Ingeniería Industrial
- Facilidad para coordinar y fomentar alianzas estratégicas.
- Conocimiento sobre planificación operativa y estratégica.
- Técnicas de comunicación oral y escrita.
- Manejo de técnicas para la resolución de conflictos.
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Capacidad para redactar informes de forma precisa.
- Coordinar equipos de trabajo.
- Capacidad para establecer buenas relaciones interpersonales con orientación al servicio.
- Dominio de paquetes computarizados en ambiente Windows.
- 2 años de experiencia en manejo de bases de datos y reportaje de indicadores de desempeño.
- Certificación requerida:
- Manejo del idioma inglés en nivel Intermedio/avanzado. (Escrito y Hablado)
- Capacidades Centrales
- Capacidades de logro
- Lograr resultados y servicio de calidad.
- Responder de forma inmediata y de manera profesional.
- Practicar la responsabilidad y la integridad.
- Comunicar eficazmente la información.
- Capacidades de pensamiento
- Pensar clara, profunda y ampliamente.
- Identificar puntos críticos enfrentados por la organización.
- Entender el sector humanitario.
- Capacidades de autogestión
- Mostrar una vida y un trabajo centrados en Cristo.
- Reflejar valores cristianos en el trabajo y la vida
- Aprender para el crecimiento y el desarrollo.
- Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la vida.
- Capacidades relacionales
- Desarrollar relaciones de colaboración.
- Coopera bien con otros miembros del equipo.
- Desarrollar redes de relaciones efectivas personales.
- Capacidad de liderazgo.
- Garantizar la ejecución eficaz de los proyectos.
- Establecer estándares y monitorear el cumplimiento.
- Inspira confianza dentro y fuera de la organización.
Job Function:
Organization Info
Listing Stats
Post Date:
Jul 17 2019
Active Until:
Aug 17 2019
Hiring Organization:
World Vision
industry:
Nonprofit