HI 360 es una organización internacional sin fines de lucro, dedicada al desarrollo social con un enfoque riguroso y basado en la evidencia. Nuestro equipo de profesionales incluye expertos en salud, sociedad civil, transparencia, anticorrupción, participación ciudadana, ética, gobiernos locales, acceso a la información pública, rendición de cuentas, educación, investigación y otros. FHI 360 opera en más de 60 oficinas en todo el mundo incluyendo los Estados Unidos. Nuestro compromiso de cooperación con numerosas asociaciones en todo nivel y el abordaje multidisciplinar nos permite tener un impacto sostenible en las personas, las comunidades y los países que servimos – mejorando la vida de millones de ciudadanos.
El propósito del proyecto es implementar servicios dinámicos, catalíticos, escalables y receptivos de VIH para poblaciones claves y prioritarias; hombres que tienen sexo con hombres (HSH), trabajadoras sexuales (TS), mujeres transgéneros (TG) y migrantes haitianos, para acelerar la respuesta de VIH de la República Dominicana para alcanzar las metas 95-95-95 para el año 2030 y al mismo tiempo lograr un cambio positivo en el sistema de salud para eliminar las barreras que impiden que la RD alcance 95-95-95.
Él o la encargado/a de finanzas es la persona responsable que trabaja bajo la supervisión de él o la Gerente de Finanzas de acuerdo con las responsabilidades que se describen a continuación.
- Ingresar información en las hojas de trabajo para su posterior revisión y carga en el sistema contable de acuerdo a las fechas establecidas en calendario institucional, implementando procedimientos robustos de control interno y asegurando que la información ingresada este conforme a procedimientos establecidos en el manual de operaciones e instrucciones recibidas de la Casa Matriz
- Revisar documentación soporte para pago a proveedores y empleados conforme a políticas y procedimientos de la organización establecidos en el manual de operaciones
- Elaborar Solicitud de pago a proveedores, cheques y demás instrumentos de pago que la organización defina para atender sus operaciones con proveedores y demás sujetos
- Gestionar firmas de cheques y documentos financieros administrativos
- Archivar y sellar documentación contable de acuerdo con procedimientos establecidos
- Elaborar conciliaciones bancarias
- Preparar información que se requiera para atender auditorías internas o externas
- Apoyo en la emisión de anticipos, revisión de liquidaciones de gastos de viaje, así como gestionar los respectivos reembolsos de gastos de viaje
- Monitorear cuentas bancarias y transferencia de fondos para asegurar la disponibilidad de fondos
- Mantener actualizado el control de solicitudes de pago recibidas de las distintas áreas para garantizar que se tengan los fondos necesarios en bancos para la emisión de pagos
- Procesar y presentar declaraciones y pagos de impuestos ante entidades gubernamentales en tiempo y forma
- Apoyo en la comunicación con entidades de gobierno para el cumplimiento de obligaciones patronales
- Apoyar en proveer información oportuna para la elaboración de presupuestos
- Otras tareas de apoyo que sean elegibles en congruencia con la confidencialidad de las operaciones del proyecto.
- Experiencia de 3 años en puestos similares con conocimientos sobre procesos de adquisiciones, procesos contables, financieros o de convenios
- Conocimiento de las leyes tributarias del Gobierno de la Republica Dominicana
- Conocimiento de las regulaciones y procesos de USAID
- Experiencia en la revisión de la documentación soporte producto de las operaciones de los proyectos y programas como ser: Adquisición de bienes y servicios, planilla de salarios, pago a consultores, anticipo y liquidación de gastos de viaje, reportes financieros de contrapartida, ejecución presupuestaria, entre otros
- Experiencia en coordinación de actividades y habilidad para trabajar y comunicarse de forma profesional y cordial con clientes internos y externos
Competencias Específicas:
- Compromiso con la calidad y orientación a resultados
- Manejo de hojas electrónicas y procesadores de texto
- Buenas relaciones interpersonales
Habilidades Requeridas:
- Manejo intermedio del idioma inglés
- Comunicación Efectiva (oral y escrita)
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.