FHI 360 es una organización internacional sin fines de lucro, dedicada al desarrollo social con un enfoque riguroso y basado en la evidencia. Nuestro equipo de profesionales incluye expertos en salud, sociedad civil, transparencia, anticorrupción, participación ciudadana, ética, gobiernos locales, acceso a la información pública, rendición de cuentas, educación, investigación y otros. FHI 360 opera en más de 60 oficinas en todo el mundo incluyendo los Estados Unidos. Nuestro compromiso de cooperación con numerosas asociaciones en todo nivel y el abordaje multidisciplinar nos permite tener un impacto sostenible en las personas, las comunidades y los países que servimos – mejorando la vida de millones de ciudadanos.
El propósito del proyecto es implementar servicios dinámicos, catalíticos, escalables y receptivos de VIH para poblaciones claves y prioritarias; hombres que tienen sexo con hombres (HSH), trabajadoras sexuales (TS), mujeres transgéneros (TG) y migrantes haitianos, para acelerar la respuesta de VIH de la República Dominicana para alcanzar las metas 95-95-95 para el año 2030 y al mismo tiempo lograr un cambio positivo en el sistema de salud para eliminar las barreras que impiden que la RD alcance 95-95-95.
Él o la gerente de finanzas y de subvenciones es la persona responsable de velar por la aplicación de los procedimientos presupuestarios, contables y financieros de la organización y el donante, así como de coordinar y gestionar los acuerdos de subvención. Trabaja bajo la supervisión de él o la Director/a de Finanzas de acuerdo con las responsabilidades que se describen a continuación.
- Asegurar que los registros financieros se realizan a tiempo, de conformidad con el calendario establecido por la organización, que certifique que la información introducida en el sistema de contabilidad es fiable y verificable, con calidad y precisión, incluyendo la nómina de salarios
- Realizar la gestión de recuperación de impuestos sobre ventas y reportar ante entidades gubernamentales en tiempo y forma
- Gestionar y registrar los gastos del proyecto en el sistema de contabilidad oficial de FHI 360.
- Asegurar que la cuenta bancaria tenga los fondos suficientes para cumplir con las obligaciones de los proyectos de FHI 360/Republica Dominicana
- Gestionar y darles seguimiento mensual a las transferencias bancarias.
- Asegurar de enviar la solicitud de efectivo a la Casa Matriz para garantizar que exista suficientes fondos en el banco para cubrir las operaciones administrativas y programáticas de acuerdo con el plan operativo anual.
- Trabajar en coordinación con la oficina de FHI 360 de la oficina regional, para reunir la documentación e información necesaria, para la administración financiera del programa en la oficina local de Santo Domingo
- Revisar y analizar informes financieros mensuales de conformidad con los procesos financieros de la organización y de USAID
- Asegurar la gestión del efectivo suelto
- Revisar, monitorizar y conciliar los anticipos de los empleados y consultores de conformidad con los reglamentos internos
- Proporcionar información financiera para la planificación presupuestaria anual, revisiones internas y evaluaciones de auditoría, con el equipo financiero de la Casa Matriz
- Apoyar el proceso de adquisición de conformidad con los reglamentos de USAID y de FHI 360
- Elaborar, coordinar y gestionar acuerdos de subvención y/o contratos con instituciones locales, incluyendo evaluación financiera antes de firmar los acuerdos de subvención y/o contratos, desembolso de fondos, solicitud de adelantos, informe financiero, reconciliación de gastos, auditoria y liquidación
- Trabajar juntamente con el Director Financiero de la oficina regional y con personal de Contract Management Services (CMS) de la Casa Matriz para asegurar el cumplimiento de los procedimientos y regulaciones contractuales
- Proporciona liderazgo y orientación técnica para el cumplimiento de los procedimientos de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y para la gestión de subvenciones y contratos con instituciones locales
- Apoyar la gestión de las subvenciones y los contratos con las instituciones locales
- Trabajar directamente con las instituciones locales recibiendo una subvención o un contrato para este proyecto y garantizar que esas subvenciones y esos contratos conformen con los reglamentos del Gobierno de los Estados Unidos
- Monitorizar y presentar sobre la implementación de esas subvenciones y esos contratos
- Mantener adecuada organización de los archivos financieros y contables.
- Proporciona liderazgo y orientación técnica para el cumplimiento de los procedimientos de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)
- Realiza otras tareas designadas por su supervisor para garantizar que las actividades programáticas están en apegadas al cumplimiento con los procedimientos y procesos enmarcados a los manuales de operaciones y de recursos humanos de la oficina.
- Experiencia de 5 años en trabajos del área financiera-contable
- Experiencia de 3 años en gestión de contratos y subvenciones
- Experiencia avanzada en manejo de procedimientos financieros de USAID y de los procedimientos de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)
- Experiencia con instituciones locales preferida
- Experiencia anterior con una organización no gubernamental preferida
Habilidades Requeridas:
- Manejo solido de hojas electrónicas y de sistema de contabilidad automatizado
- Capacidad de leer, escribir y hablar inglés y español con fluidez
- Buenas relaciones interpersonales
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.