FHI 360 es una organización internacional sin fines de lucro, dedicada al desarrollo social con un enfoque riguroso y basado en la evidencia. Nuestro equipo de profesionales incluye expertos en salud, sociedad civil, transparencia, anticorrupción, participación ciudadana, ética, gobiernos locales, acceso a la información pública, rendición de cuentas, educación, investigación y otros. Este conglomerado de pericia técnica permite poder enfrentar los retos complejos actuales. FHI 360 opera en más de 60 oficinas en todo el mundo incluyendo los Estados Unidos y territorios. Al evolucionar con los problemas actuales y los que vendrán en el futuro, permanecemos con los principios guiadores en los que FHI 360 se ha basado por los pasados 40 años. Nuestro compromiso de cooperación con numerosas asociaciones en todo nivel y el abordaje multidisciplinar nos permite tener un impacto sostenible en las personas, las comunidades y los países que servimos – mejorando la vida de millones de ciudadanos. Actualmente, estamos buscando candidatos cualificados para el puesto de Asistente de Programas. Esta position está basada en Santo Domingo, República Dominicana.
Bajo la supervisión del Gerente de Operaciones, el Asistente de Programas proporcionará apoyo general y administrativo al proyecto.
El Asistente de Programas:
- Sirve como un recurso principal para la asistencia en el proyecto.
- Prepara documentos, informes y materiales informativos para consultores, personal y clientes.
- Coordina visitas técnicas, autorizaciones de viaje, informes de gastos y acuerdos de contrato para apoyar la implementación del proyecto.
- Mantiene las bases de datos, las páginas web y la integridad y seguridad de los datos de acuerdo con los estándares de calidad y la política de la empresa.
- Recopila y verifica datos, resume y concilia información.
- Coordina y mantiene la gestión de registros.
- Realiza y proporciona tareas administrativas, programáticas y de apoyo logístico.
- Prepara documentos e informes, el uso de la tecnología de oficina, compilación de registros, organización y mantenimiento de archivos, publicación de información, saludo/recomendación/ asistencia a otros, distribución de correo y fotocopias.
- Realiza rutinas del día a día de forma independiente con iniciativa propia.
- Coordina la división de la carga de trabajo entre otro personal administrativo/de apoyo.
- Asiste en la orientación/capacitación del nuevo personal administrativo/de apoyo.
- Asegura que la documentación y los informes se rastreen con regularidad y se adhieran a los estándares nacionales y regionales.
- Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.
- Grado Asociado
- Conocimiento/información de servicios, comunicaciones, educación, salud, comportamiento, ciencias sociales, desarrollo internacional, desarrollo humano o campos relacionados
- 2 años de experiencia en programas y apoyo administrativo.
- Articulado, profesional y capaz de comunicarse de manera clara y positiva con los clientes y el personal.
- Se prefiere experiencia previa en una organización no gubernamental (ONG).
- Criollo Haitiano un plus.