FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Soutenir les activités liées à l’achat de matériaux, de pièces et d’équipements pour l’organisation. Soumettre et traiter les commandes d'achat conformément aux politiques et procédures de l’organisation pour le fonctionnement des activités d'approvisionnement. Participer à la surveillance des coûts, des calendriers et des performances du service afin de garantir l'approbation et le paiement des transactions. Coordonner les activités d'achat avec les autres départements pour maintenir les stocks aux niveaux planifiés.
RESPONSABILITÉS CLÉS ET LIVRABLES
- Préparer, mettre à jour et examiner les dossiers d’achat, les rapports et les listes de prix pour le département.
- Participer à l'élaboration des spécifications de l'offre.
- Réviser les ordres de commande pour vérifier leur exactitude, leur terminologie et leurs spécifications.
- Contacter les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons,
- Résoudre les pénuries, les livraisons manquées ou les livraisons en retard afin de s'assurer que les conditions du contrat et les besoins de l'organisation sont satisfaits.
- Approuver les factures pour le paiement et calculer les coûts des commandes et les transmettre les factures aux comptes appropriés.
- Maintenir les politiques et procédures des réglementations organisationnelles et gouvernementales concernant les achats et partager les informations avec la direction, les membres du personnel et les fournisseurs.
- Vérifier les envois pour s'assurer que les commandes sont correctement remplies et que les marchandises sont conformes aux spécifications.
- Comparer les prix, les spécifications et les dates de livraison afin de déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs.
- S'acquitter d'autres tâches comme assignées.
- Connaissance des normes et des pratiques d'approvisionnement.
- Connaissance des politiques et procédures de l'organisation en matière de services d'approvisionnement
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels informatiques.
- Associé aux achats.